Statuto BMW drivers Club Italia

E' costituita l'associazione denominata "BMW drivers club Italia" con sede in Ferrara, via chiesa n. 371/3, cap 44100, presso il Presidente pro tempore.

L'associazione BMW drivers club Italia è una libera associazione di fatto, con durata illimitata nel tempo, senza scopo di lucro ed estranea a qualsiasi tendenza politica e religiosa, regolata a norma degli artt. 36 e seguenti del codice civile.

I Soci fondatori e il primo Consiglio Direttivo da loro costituito e determinato, sono indicati nell'allegato A. Il forum sul sito internet di BMW drivers club Italia costituisce il mezzo ufficiale attraverso il quale avvengono le comunicazioni tra il Consiglio Direttivo e i soci, secondo quanto previsto dagli articoli seguenti. L'indirizzo internet (www.bmwdrivers.it) ed il posizionamento del forum potranno essere modificati in funzione di esigenze pratiche o economiche.

L'associazione BMW drivers club Italia dà atto che il nome “BMW”, il logo, il doppio rene e tutte le sigle relative a modelli, versioni, allestimenti e dotazioni tecniche sono marchi registrati di proprietà della BMW AG e vengono utilizzati unicamente per necessità di identificazione di modelli particolari di veicoli, dotazioni o apparecchiature.

• Riunire le persone fisiche proprietarie di autoveicoli BMW moderne;
• Promuovere e favorire i contatti tra i soci, creandone e rafforzandone i legami di amicizia, scambiare informazioni di tipo tecnico, commerciale, normativo, e ogni altra informazione che possa essere di utilità;
• Favorire la passione per il marchio BMW e un uso corretto delle proprie vetture e per fare ciò ci si propone di:
  • acquisire nel patrimonio dell'associazione materiale di particolare rilevanza, costituire una serie di linee di gadget con marchio del club per promuovere marchio ed associazione;
  • farsi promotore, anche congiuntamente ad altri sodalizi, di iniziative volte a proporre alle autorità competenti l’adozione di misure di carattere fiscale burocratico normativo atte a favorire le attività di cui al presente articolo;
• Promuovere e partecipare ad iniziative di carattere storico culturale espositivo-sportivo aventi per oggetto gli autoveicoli di cui al comma 1 del presente articolo, in Italia e all'estero;
• Trattare e stipulare con operatori commerciali nel settore automobilistico convenzioni, facilitazioni, agevolazioni riservate ai soci che intendano avvalersi dei servizi delle imprese convenzionate.

Con deliberazione del Consiglio Direttivo, l'associazione BMW drivers club Italia potrà affiliarsi ad altri club o associazioni che svolgano una attività affine e ne condividano l'oggetto e gli obiettivi sociali.

Il Consiglio Direttivo potrà altresì consentire l'affiliazione di altri club o associazioni che svolgano una attività affine e ne condividano l'oggetto e gli obiettivi sociali.

Non vi è vincolo alcuno nella durata dell'associazione BMW drivers club Italia.

L'associazione potrà essere sciolta con il voto favorevole di due terzi dei soci fondatori.

L'anno sociale inizia il 1 gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno.

Il simbolo distintivo di BMW drivers club Italia sarà costituito da un contrassegno grafico che verrà determinato dal consiglio direttivo entro 30 giorni dalla data di fondazione.

I soci sono distinti nelle seguenti categorie:

Socio fondatore

Sono soci fondatori le 10 persone fisiche che hanno creato e fondato BMW drivers club Italia e che hanno nominato il primo Consiglio Direttivo, come da allegato al presente statuto (allegato A).
Quanto espresso nei seguenti articoli in merito ai soci ordinari deve intendersi valido anche per i soci fondatori.

Socio ordinario

Sono soci ordinari tutte le persone fisiche maggiorenni che siano legalmente in possesso di almeno un autoveicolo BMW.
I soci ordinari hanno diritto di voto con un voto a testa indipendentemente dal numero di autoveicoli posseduti.
La qualifica di socio ordinario è valida un anno solare ed è subordinata al versamento della quota sociale stabilita dal Consiglio Direttivo. Il versamento deve avvenire nei termini previsti dal presente Statuto.

Socio benemerito

Sono Soci benemeriti i Soci che si sono distinti con attività in favore del marchio o del BMW drivers club Italia, la loro elezione avviene o per decisione del Consiglio Direttivo o per decisione dell'assemblea dei Soci, la qualifica non ha decadenza nè privilegi, e necessità del mantenimento degli obblighi del socio ordinario.

Socio onorario

Sono soci onorari i membri del Club che ricevono tale investitura dal Consiglio Direttivo del Club, i Soci onorari non devono versare la quota associativa, pur essendo Soci a tutti gli effetti, salvo che non intendano candidarsi nel Consiglio Direttivo e vengano eletti.

Presidente onorario

Tutti i presidenti dell'associazione, a scadenza di mandato saranno considerati presidenti onorari, tale carica è senza scadenza e non prevede privilegi.

Socio affiliato/simpatizzante

Possono essere soci affiliati/simpatizzanti tutte le persone fisiche che non siano possessori di un autoveicolo BMW.
I soci affiliati/simpatizzanti possono partecipare alle Assemblee ma non hanno diritto di voto.
Il socio affiliato/simpatizzante è tenuto al versamento della quota sociale, eventualmente in misura ridotto, secondo decisione del Consiglio Direttivo.

Chiunque aspiri ad essere socio di BMW drivers club Italia deve compilare l'apposita domanda (allegato B) e inviarla al Consiglio Direttivo.

La domanda verrà esaminata nel minor tempo possibile dal Consiglio Direttivo che si pronunzierà sull'accoglimento o meno, a suo insindacabile giudizio, motivando l'eventuale rifiuto di accoglimento della domanda.

Sino ad allora, la domanda si intende in attesa di approvazione. L'aspirante socio potrà partecipare alle attività di BMW drivers club Italia, ma non avrà diritto di voto nelle Assemblee. L'aspirante socio, con la sottoscrizione della domanda, assume il formale impegno di osservare e far osservare, da subito, le norme dello statuto di BMW drivers club Italia, i regolamenti e le deliberazioni del Consiglio Direttivo.

Il socio che intende dimettersi dovrà farlo attraverso una comunicazione scritta o via email indirizzata al Presidente di BMW drivers club Italia.

L'ammontare della quota sociale e la sua periodicità sono di esclusiva pertinenza del Consiglio Direttivo, che ne determinerà l'ammontare, avendo altresì il potere di decidere deroghe, riduzioni o gratuità della quota stessa.Il rinnovo della quota associativa dovrà essere effettuato entro il 31 gennaio di ciascun anno.

Poichè la qualifica di "socio ordinario" è subordinata al pagamento della quota associativa, essa cessa immediatamente qualora non venisse effettuato il saldo della quota entro il termine stabilito.

Il pagamento della quota di iscrizione per una nuova associazione dovrà essere versato contestualmente alla domanda di ammissione a BMW drivers club Italia.

Qualora l'iscrizione avvenga durante il corso dell'esercizio sociale, la quota associativa si intende comunque terminante alla fine dello stesso esercizio sociale.

In caso d'iscrizione avvenuta in periodo particolarmente avanzato nel corso dell'anno, il Consiglio Direttivo ha facoltà di determinare una riduzione della quota, da decidersi caso per caso.

In caso di recesso, dimissioni od espulsioni il Socio non avrà diritto ad alcun rimborso di quote o contributi versati, nè ad alcun'altra forma di restituzione o liquidazione e comunque non potrà vantare alcun diritto o pretesa in ordine ai beni od oggetti appartenenti a BMW drivers club Italia.

La sospensione non comporta l'esonero neppure parziale dal versamento delle quote e contributi.

I soci hanno il diritto di partecipare a tutte le manifestazioni e le attività di BMW drivers club Italia.

I soci ordinari hanno diritto di voto e possono partecipare a tutte le assemblee ordinarie e/o straordinarie ed ogni qualvolta sia loro richiesto di esprimerlo.

Possono richiedere la convocazione dell'Assemblea i due terzi dei soci ordinari, che hanno altresì la facoltà di indicare una voce dell'ordine del giorno di quella convocazione. La richiesta di convocazione può avvenire per via telematica, mediante apertura di un database apposito per la raccolta dei voti.

Con l’adesione a BMW drivers club Italia, il Socio si impegna a:

• Accettare, osservare e far osservare lo statuto di BMW drivers club Italia.
• Accettare, osservare e far osservare il regolamento di BMW drivers club Italia, le deliberazioni e le circolari del Consiglio Direttivo.
• Corrispondere la quota associativa entro i termini previsti dal presente Statuto.
• Osservare la massima correttezza ed il massimo rispetto verso gli altri Soci e la massima cura e attenzione nell'uso di eventuali materiali o in genere oggetti appartenenti a BMW drivers club Italia o ai Soci.
• Astenersi dal fare propaganda politica nell'ambito delle attività di BMW drivers club Italia.
• Non arrecare in alcun modo danni materiali e/o morali a BMW drivers club Italia, ai suoi soci, alle attività di BMW drivers club Italia.
• Essere il più possibile partecipi alle attività di BMW drivers club Italia che verranno di volta in volta previste dal Consiglio Direttivo e pubblicate sul forum BMW drivers Italia.

Eventuali infrazioni alle norme di comportamento, a seconda della gravità e della frequenza, daranno luogo all'adozione dei seguenti provvedimenti disciplinari da parte del Consiglio Direttivo:

• rimprovero semplice;
• ammonizione scritta;
• sospensione per un tempo non superiore a sei mesi dalle attività del Club. Tale sanzione sarà irrogata per comportamenti tali da arrecare danni materiali e/o morali a BMW drivers club Italia e/o a singoli soci;
• espulsione dal sodalizio. Tale provvedimento sarà adottato qualora nei confronti del socio interessato siano stati adottati due provvedimenti di sospensione nell'arco di tre anni e/o in presenza di comportamenti di gravità tale da non consentire più la permanenza all'interno del sodalizio.

Il Consiglio Direttivo contesta per iscritto al Socio interessato i fatti per i quali intende adottare il provvedimento disciplinare, specificando la relativa sanzione. Il Socio ha il diritto di fare pervenire entro quattordici giorni le sue controdeduzioni per iscritto, oppure di richiedere di essere sentito personalmente. L'audizione dinanzi al Consiglio Direttivo avverrà prima possibile con contestuale stesura di un verbale.

Entro quattordici giorni dalla ricezione delle controdeduzioni scritte o dall'audizione del Socio, il Consiglio Direttivo con provvedimento motivato conferma la sanzione o dispone l'archiviazione del procedimento.

Nel caso in cui il Socio non faccia pervenire nel termine stabilito le sue controdeduzioni o la richiesta di essere sentito personalmente, allo spirare del termine il provvedimento disciplinare si intende senz'altro confermato.

Gli organi direttivi di BMW drivers club Italia sono:

• Il presidente;
• Il Consiglio Direttivo;
• L'Assemblea dei soci;
• Il presidente onorario;

Le cariche non sono remunerate, e sono concessi rimborsi spese solo se specificatamente autorizzati dal Consiglio Direttivo.

Il presidente:

• Presiede il Consiglio Direttivo.
• Ha la rappresentanza di BMW drivers club Italia e la firma sociale.
• Provvede all'attuazione delle deliberazioni del Consiglio Direttivo.
• Attua l'amministrazione dell'associazione mantenendosi nei limiti degli stanziamenti previsti.
• Compie tutti gli atti espressamente delegati dall'Assemblea e dal Consiglio Direttivo.
• Convoca il Consiglio Direttivo e con delibera del consiglio stesso, convoca l'Assemblea Generale.
• In caso di parità nelle votazioni del Consiglio Direttivo, il voto del presidente vale doppio.

In caso di assenza del Presidente, le relative funzioni sono assunte dal Vicepresidente, scelto tra i componenti del Consiglio Direttivo.

è inderogabilmente previsto che possono far parte del Consiglio Direttivo i soli soci ordinari e fondatori, in numero di cinque.

Il mandato del Consiglio Direttivo dura due anni e tutti i Consiglieri sono rieleggibili.

In caso di dimissioni di un consigliere, subentrerà il primo dei non eletti fino alla scadenza del mandato del Consiglio Direttivo. In caso di dimissioni di un numero di consiglieri pari o superiore ai due terzi, il mandato del Consiglio Direttivo sarà concluso e si procederà al rinnovo di tutte le cariche sociali.

Il Consiglio Direttivo si riunisce e delibera nei modi previsti dal presente Statuto.

Il Consiglio Direttivo è l'organo di massimo e delibera ed è competente su tutto quanto riguarda la vita BMW drivers club Italia:

• Dirige il sodalizio curando il buon andamento amministrativo, tecnico e l'osservanza delle norme statutarie;
• Esegue le deliberazioni adottate dall'Assemblea Generale e agisce in conformità agli indirizzi ed ai suggerimenti dell'Assemblea stessa;
• Istruisce e delibera sulle domande di ammissioni al Gruppo
• Delega ad alcuni suoi componenti e/o ad alcuni soci ordinari particolari e specifiche funzioni, definendone temporalità e modalità di esecuzione.
• Nomina il Presidente di BMW drivers club Italia.
• Nomina, scegliendolo tra i suoi componenti, il Vicepresidente di BMW drivers club Italia, tenendo in alta considerazione l'opinione del Presidente eletto.
• Nomina e approva Soci Onorari e Benemeriti.
• Approva e definisce le attività sociali.
• Delibera sull'ammissione dei soci, secondo il disposto dell'art. 7.
• Ha competenza in materia di sanzioni disciplinari in presenza di comportamenti non conformi allo Statuto e/o al Regolamento di BMW drivers club Italia, secondo il disposto dell'art. 11.

Inoltre ha la competenza in materia di:

• Predisposizione ed approvazione del Bilancio preventivo, da sottoporre alla ratifica dell'Assemblea dei Soci
• Predisposizione ed approvazione del Bilancio consuntivo, da sottoporre alla ratifica dell'Assemblea dei Soci
• Definizione ed approvazione delle relazioni con altri club, compresa l'affiliazione attiva e passiva con altri club o associazioni che svolgano una attività affine e condividano l'oggetto e gli obiettivi sociali con BMW drivers club Italia.
• Definizione ed approvazione delle relazioni con gli sponsor
• Definizione ed approvazione delle relazioni con la Casa automobilistica BMW
• Definizione ed approvazione di particolari servizi, attinenti agli autoveicoli di cui al comma 1 dell'articolo 2, da offrire a pagamento ai soci e/o a terzi. Il Consiglio Direttivo potrà fissare tariffe differenziate per i soci e per i non soci, e prevedere gratuità e/o riduzioni di tariffa per tutte o per alcune categorie di soci.
• Definizione e stipula di convenzioni, facilitazioni e agevolazioni riservate ai soci con operatori commerciali nel settore automobilistico
• Proposte di modifiche allo Statuto, da sottoporre all'approvazione dell'Assemblea dei Soci
• Predisposizione del Regolamento interno di BMW drivers club Italia, da sottoporre all'approvazione dell'Assemblea dei Soci
• Proposte di modifiche al Regolamento, da sottoporre all'approvazione dell'Assemblea Straordinaria dei Soci
• Proposta di scioglimento di BMW drivers club Italia da sottoporre all'approvazione dell'Assemblea Straordinaria dei Soci.

L'Assemblea Generale è costituita dai soci fondatori e da tutti i soci ordinari in regola con il disposto dell'Art. 8.

Sono ammesse deleghe scritte in numero massimo due per socio effettivamente presente.

L'Assemblea Generale può essere Ordinaria o Straordinaria.

L'Assemblea Ordinaria viene indetta annualmente dal Presidente.

L'Assemblea Straordinaria può essere richiesta dai due terzi del Consiglio Direttivo o da almeno i due terzi dei soci ordinari; il Presidente, verificata la validità della richiesta, potrà quindi convocare l'Assemblea Straordinaria.

Potrà essere richiesta la convocazione dell'Assemblea Straordinaria nei modi e per i motivi previsti nel disposto dell'Art. 16.

Alla convocazione dell'Assemblea, Ordinaria o Straordinaria, provvede il Presidente di BMW drivers club Italia mediante comunicazione sul forum BMW drivers club Italia con un preavviso di almeno quindici giorni sulla data fissata per la prima convocazione. La comunicazione conterrà data, ora e luogo di svolgimento della prima e dell'eventuale seconda convocazione e il relativo ordine del giorno.

La seconda convocazione non potrà essere fissata prima di 24 ore dallo svolgimento della prima convocazione.

L'Assemblea Ordinaria e Straordinaria si intendono validamente costituite in prima convocazione se sono presenti fisicamente almeno la metà più uno dei soci ordinari iscritti al momento della convocazione, ovvero in seconda convocazione qualunque sia il numero dei soci ordinari presenti.

L'Assemblea Ordinaria si riunisce una volta l'anno per assolvere ai compiti del disposto dell'Art. 18.

L'Assemblea Ordinaria:

• Può esaminare ed eventualmente approvare i programmi degli eventi proposti dal Consiglio Direttivo, eventualmente proponendo miglioramenti, soluzioni alternative e/o modifiche.
• Può proporre ed eventualmente approvare luoghi e modalità di esecuzione di raduni, viaggi, escursioni e/o appuntamenti sociali.
• Propone soci che si siano particolarmente distinti nelle attività di BMW drivers club Italia per far loro concedere lo status di presidente onorario o Socio benemerito.
• Elegge tra i soci candidabili i cinque membri del Consiglio Direttivo.
• Approva il regolamento interno di BMW drivers club Italia proposto dal Consiglio Direttivo.
• Ratifica l'approvazione da parte del Consiglio Direttivo del bilancio preventivo e consuntivo dell'associazione.

L'Assemblea Straordinaria:

• Conserva gli stessi poteri dell'Assemblea Ordinaria.
• Valuta, propone ed approva modifiche Statuto dell'associazione.
• Delibera sullo scioglimento dell'associazione, qualora si verifichino fatti o condizioni tali da non consentirne più la continuazione delle attività.

L'Assemblea Ordinaria e Straordinaria eleggono un presidente ed un segretario.

Il presidente deve constatare la validità della convocazione dell'assemblea e iniziare i lavori seguendo l'ordine del giorno.

Il segretario redige il verbale dell'Assemblea che dovrà necessariamente essere firmato sia dal presidente che dal segretario. Il verbale verrà pubblicato in bacheca sul forum, a disposizione di tutti i soci.

• Le deliberazioni dell'Assemblea vengono prese a maggioranza di voti, sommando i soci presenti effettivamente e i soci votanti per via telematica che esprimeranno il proprio voto entro il termine di sette giorni dal momento di pubblicazione della delibera sul forum BMW drivers club Italia.
• Le deliberazioni dell'Assemblea Straordinaria vengono prese con la maggioranza qualificata di due terzi, sommando i soci presenti fisicamente e quelli che esprimeranno il proprio voto per via telematica entro quattordici giorni dalla pubblicazione del verbale dell'assemblea sul forum BMW drivers club Italia.
• A votazione conclusa, verrà completato il verbale con la decisione da parte dell'Assemblea.

Il fondo comune dell'associazione è costituito da:

• Attività delle precedenti gestioni annuali.
• Quote annuali d'iscrizione.
• Sponsorizzazioni e contributi a qualsiasi titolo fatti a BMW drivers club Italia.
• Entrate derivanti da sopravanzi da attività commerciali e/o produttive marginali.
• Entrate derivanti da attività fornite a pagamento.
• Entrate derivanti da merchandising avente per oggetto BMW drivers club Italia e le sue attività.
• Entrate derivanti da attività proprie e previste dal presente Statuto.

Con il fondo comune si provvede alle spese ordinarie e straordinarie dell'associazione. Il Consiglio Direttivo determina i criteri della gestione finanziaria del fondo comune.

Ciascun anno finanziario inizia il 1 Gennaio e termina il 31 dicembre.

Entro due mesi dalla chiusura dell'esercizio, il Consiglio Direttivo predispone ed approva il Bilancio preventivo ed il Bilancio consuntivo. Le deliberazioni di approvazione sono poi sottoposte alla ratifica da parte dell'Assemblea Generale.

• in deroga a quanto stabilito dall'art. 18, le norme del presente Statuto si intendono automaticamente modificate per effetto di sopravvenute disposizioni legislative vincolanti.
• In tali casi, si applicherà la normativa sopraordinata, senza che sia necessaria le ratifica delle modifiche da parte dell'Assemblea. In tale caso, il Consiglio Direttivo dovrà dare tempestiva comunicazione ai Soci delle modifiche sopravvenute a norma del presente articolo.
• Nei casi di contrasto tra le disposizioni del presente Statuto e specifiche disposizioni di legge o aventi valore di legge in materia, saranno disapplicate le norme statutarie.
• Qualora il Consiglio Direttivo approvi l'affiliazione a qualsiasi struttura ufficiale di Club BMW, o comunque faccia assumere al Club lo status di Club Ufficiale BMW le eventualmente necessarie modifiche al presente statuto saranno approvate solo dal Direttivo, e ne verrà data informazione ai Soci, in deroga all'articolo 18 del presente Statuto.
• Qualora il consiglio Direttivo ritenesse opportuno costituire un collegio di revisori dei conti, l'elezione dei revisori stessi avverrà in sede di assemblea straordinaria dei Soci.

Per tutto quanto non contemplato nel presente Statuto, valgono le disposizioni del Codice Civile, nonchè le leggi speciali ed in mancanza, i principi di diritto che regolano la materia.

• In caso di controversie tra uno o più Soci ed organi amministrativi dell'Associazione, riguardanti la vita e le attività dell'Associazione stessa, le parti si impegnano a ricorrere a un collegio arbitrale, composto da un membro nominato dal Consiglio Direttivo, da un altro nominato dalla controparte e da un terzo, con funzioni di Presidente, nominato in accordo tra le parti. In caso di disaccordo, il terzo componente sarà nominato dal Socio più anziano. Le spese relative all'arbitrato saranno a carico della parte soccombente salvo diverso accordo in sede di arbitrato stesso
• Per ogni controversia è competente il Foro di competenza alla sede legale del Club.